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  3. 個人情報の利用目的に関する公表事項

個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務に関して、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を利用致します。

1.業務内容

  1. 編集制作:企画、構成の立案から取材、編集、デザイン、印刷まで、一貫した編集制作業務を行います。
  2. 広告代理業:毎日企画サービスの発行物、毎日新聞社発行物の広告取り扱いをはじめとした各種広告媒体の営業業務を行います。
  3. 企画事業:各種イベントの企画立案から実施に伴う管理・運営業務を行います。
  4. 毎日文化センター:各種の文化教養講座、カルチャースクールを開講しています。(※東京開催のみ)
  5. 調査・インターネット業務:マーケティング調査など各種調査の企画立案から、実査、集計、報告書作成まで一貫して行います。ホームページの企画、制作を行います。
  6. 旅行業:観光庁長官登録の一般旅行会社として国内・海外旅行の企画、手配、運行をはじめ、JRほかの切符の取り扱いも行います。

2.利用目的

(1) 編集制作

①お客様情報
:各種発刊誌の定期購読及び販売
:上記に伴うお支払い及びご請求のお手続き
:お問い合わせ及びご相談へのご対応
②お取引先様情報
:受託制作編集業務、発刊業務の遂行ならびに手配とご連絡
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(2) 広告代理業

①お取引先様情報
:広告掲載お申込みにおけるご連絡及び手配、処理手続き
:営業活動におけるご連絡やご案内
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(3) 企画事業

①お客様情報
:受託業務におけるイベントの運営
:受託業務における商品及びプレゼントの発送
:受託業務におけるアンケートの実施及び回収
:お問い合わせ及びご相談へのご対応
②お取引先様情報
:イベントの企画及び運営の営業活動におけるご連絡やご案内
:イベント事務局代行及びキャンペーン事務局代行業務の遂行ならびに手配とご連絡
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(4) 毎日文化センター

①お客様情報
:開催する各種講座のお申込み及びご連絡、手配ならびに実施
:会員登録及び管理、会員カードの発行や事務手続き
:会員費および受講講座のお支払い、請求のお手続き
:お問い合わせ及びご相談へのご対応
②お取引先様情報
:各種講座の実施におけるご連絡、手配やお手続き
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(5) 調査・インターネット業務

①お客様情報
:モニター会員ならびに小学生新聞特派員を対象にした各種調査のご連絡及び手配、実施
:調査実施における謝礼手続き
:プレゼントの発送
:お問い合わせ及びご相談へのご対応
②お取引先様情報
:マーケティング及び各種調査の立案及び実施の営業活動におけるご連絡やご案内
:マーケティング及び各種調査の実施ならびに実施代行業務の遂行ならびに手配とご連絡
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(6) 旅行業

①お客様情報
:手配旅行及び募集旅行へのお申込み、ご連絡や手配ならびに実施
:各種取扱いチケットの販売
:取扱い傷害保険等へのお申込み代理
:上記に伴うお支払い及びご請求のお手続き
:企画する旅行及びツアー説明会等のご案内やご連絡、ご参加
:ダイレクトメールによる弊社取扱商品のご案内
:お問い合わせ及びご相談へのご対応
:サービスやご利用に伴うご意見やご感想
②お取引先様情報
:旅行及びチケット販売、傷害保険の取次ぎ業務の遂行ならびに手配とご連絡、営業活動
:受発注、請求支払い等に伴う事務手続き

(7) 労務管理

①従業者情報
:従業者の雇用管理
:事業所の安全上の確認及び事故発生時における状況の確認並びに本人への連絡のため

(8)採用管理

①応募者情報
:採用業務における連絡や活動および手続き

3.個人情報保護管理者

総務部 総務課長

4.個人情報の第三者提供について

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、以下の場合を除きます。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最低限の情報を委託先に提供する場合

5.個人情報の委託について

当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがございます。その場合は、個人情報保護体制が整備された委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する契約を締結いたします。

6.特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

当社は、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める「個人番号」および「個人番号」をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を次のとおり取り扱います。

(1)特定個人情報の利用目的の明示
当社では、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

お取引先の特定個人情報(報酬・料金等の支払調書関連事務)
株主さまの特定個人情報(剰余金の配当の支払調書関連事務)

(2)特定個人情報の第三者への提供
当社は、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

(3)特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法
当社が取り扱う特定個人情報の安全管理および各種お手続き方法は、「個人情報保護方針」および「開示等の求めに応じる手続き等に関する事項」の定めによります。

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